تقویم محتوا، برنامه‌ریزی شما برای انتشار محتوای آینده است و آن را سازماندهی می‌کند. اگر از بازاریابی محتوا برای توسعه کسب‌وکار آنلاین خود استفاده می‌کنید، این سازماندهی مهم است. این ابزارها معمولاً شامل بخش‌های آینده، فعالیت‌های تبلیغاتی، مشارکت‌ها و به‌روزرسانی محتوای موجود هستند. طراحی تقویم محتوا کار شما را برای رساندن محتوای برندتان در زمان مناسب به دست مخاطب، آسان می‌کند.
سه راهی که تقویم محتوا به استراتژی بازاریابی محتوا کمک می‌کند:
اول، اطمینان می‌دهد که تمام کارهای مرتبط با محتوا، در حال انجام هستند. اگر در برنامه تولید محتوا خود نظم نداشته باشید، مواردی را فراموش خواهید کرد یا از به روزرسانی مقالات قدیمی غافل می‌شوید.
دوم، تقویم همکاری با تیم را آسان‌تر می‌کند.
سوم، این ابزار یک تصویر کلی از مطالب آینده به شما می‌دهد. مثلا، ما از تقویم محتوای خود استفاده می‌کنیم تا مطمئن شویم مقالاتی که یک موضوع را پوشش می‌دهند، همزمان منتشر نمی‌کنیم.
ابزارهای کلیدی طراحی تقویم محتوا را بشناسید
تقویم‌های محتوا نباید پیچیده باشند. یعنی می‌توانید از گوگل شیتز (Google Sheets) شروع کنید.
وقتی محتوایی را با یک تیم ایجاد می‌کنید، بسیار مهم است که همه بتوانند وضعیت هر مقاله و پست را ببینند.
اگر تیم دارید، می‌توانید از Basecamp ،Asana و Trello استفاده کنید تا مشتریان بتوانند چیزی را که در حال کار بر روی آن هستید پیگیری کنند.
مواردی که هر تقویم محتوا باید داشته باشد
مقاله
مهمترین بخش طراحی تقویم محتوا، مقاله است. هدف اصلی شما این است که مقالات خود را از قبل برنامه‌ریزی کنید و محتوای همیشه سبز تولید کنید. به این ترتیب، شما می‌توانید سازماندهی کرده و مطابق با برنامه پیش بروید.
برخی از شرکت ها محتوای خود را از یک سال قبل برنامه‌ریزی کرده‌اند. بغضی هم ممکن است ندانند که هفته آینده چه چیزی را منتشر می‌کنند.
تبلیغات
برنامه‌ریزی شما برای تبلیغ محتوای خود چگونه است؟ چه زمانی آن را در اینستاگرام به اشتراک می‌گذارید؟ آیا می‌خواهید آن را به ایمیل مخاطبان خود ارسال کنید؟ اینها فعالیت‌های تبلیغاتی برای تقویم محتوایی شما خواهند بود.
بیشتر بخوانید: مزایای استفاده از لینکدین چیست؟
ایده‌های آینده
آیا لیستی از ایده‌های محتوای آینده وجود دارد که هنوز کامل روی آنها کار نکرده‌اید؟ این محتوا می‌تواند یک موضوع باشد که در هنگام کار به آن به ذهنتان آمده یا چیزی باشد که در جلسه طوفان فکری مطرح شده است.
این ایده‌ها معمولاً در خود تقویم نشان داده نمی‌شوند زیرا هنوز برنامه‌ریزی نشده‌اند. اما شما باید این ایده‌ها را روی کاغذ بیاورید تا آنها را از دست ندهید.
نحوه طراحی تقویم محتوا
مرحله 1: لیستی از ایده‌های خود تهیه کنید. اگر در مورد موضوعات مختلف می‌نویسید، دسته‌بندی آنها در حین کار مهم است.
مرحله 2: در مورد اینکه چند وقت یک بار محتوا را منتشر کنید، تصمیم بگیرید. این به استراتژی شما بستگی دارد. اگر برای رسانه‌های اجتماعی تقویم ایجاد می‌کنید، ممکن است روزانه چندین پست منتشر کنید. اما اگر برای یک وبلاگ باشد، ممکن است فقط 3-4 پست در ماه منتشر کنید.
مرحله سوم: از لیست ایده‌های محتوا، برای پر کردن تاریخ‌های خود استفاده کنید. هر قسمت از فرآیند را دقیق برنامه‌ریزی کنید.
اکثر تقویم های محتوا فقط شامل عنوان پست و تاریخی است که در آن قرار می گیرد.
اگر با یک تیم کار می‌کنید، افراد متفاوتی را برای قسمت‌های مختلف ( تحقیق در مورد کلمات کلیدی، طرح کلی، نوشتن خود محتوا و طراحی) یک محتوا اختصاص دهید.
